Datenschutzerklärung an alle Mitglieder des Turnverein 1886 Merken e.V.
Liebe Mitglieder,
Im Namen des Vorstandes unseres TV 1886 Merken e.V. möchte ich Euch heute mit diesem Schreiben auf unsere Datenschutzerkläung aufmerksam machen.
Aufgrund dieser neuen Datenschutzverordnung, die ab dem 25. Mai 2018 gültig ist, hat sich die Rechtslage in der Informationsverarbeitung geändert. Sie bringt nicht nur für Untenehmen und Privatpersonen Änderungen, sondern auch für alle Vereine, und hat zur Folge, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung als Bürger der Europäische Union zu konkretisieren und praktisch umzusetzen.
Der Schutz Eurer Daten ist für den Turnverein 1886 Merken e.V. sehr wichtig, und wir nehmen unsere Verantwortung als Vorstand hinsichtlich der Sicherheit Eurer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir verpflichten uns zum Schutz Eurer personenbezogenen Daten als auch zur Transparenz darüber, welche Daten wir über Euch erfassen und zu welchem Zweck wir diese verwenden. Um den neuesten Änderungen in der Datenschutzgesetzgebung zu entsprechen und unsere Verpflichtung zu Transparenz aufzuzeigen, haben wir unsere Datenschutzerklärung aktualisiert und auf unsere TV-Homepage platziert.
Sollten wir keinen Einwand Eurerseits erhalten, so verstehen wir dies als Euer Einverständnis.
Sollte jemand mit unserer Datenschutzerklärung nicht einverstanden sein, so möge er/sie dies bitte kommunizieren, und zwar gerichtet an die Email-Adressen: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ; Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! ; Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Diejenigen Mitglieder, die über keine Email-Adresse verfügen, werden diese Datenschutzerklärung in schriftlicher Form mit der Einladung zur Jahreshauptversammlung Anfang Januar bekommen.
Mit sportlichen Grüßen
Rolf Schmitz
1. Vorsitzender TV 1886 Merken e.V.
Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen.Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenfalls seiner Vertreter:
Turnverein 1881 Merken e.V. , gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB,
Herr Rolf Schmitz, Herr Günter Gasper und Frau Sarah Schmitz
2. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b)DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Sportbetrieb der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f)DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Düren weitergeleitet.
5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zwecke der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachnahme, Zugehörigkeit zu einer Gruppe, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Gruppen zugrunde. Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
-das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
-das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
-das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
-das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
-das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
-das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
-das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
-das Recht , eine erteilte Einwilligung jederzeit widerufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
7. Die Quelle, aus der personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Ende der Informationspflicht
Stand: Mai 2018
Turnverein 1886 Merken e.V.